Thema
Webkonferenzen und virtuelle Meetings planen, gestalten und durchführen
- Cisco WebEx Meetings
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter
Ziel
- Kennenlernen von Anwendungsfällen für virtuelle Meetings
- Chancen und Grenzen
- Do`s and don’ts
- Organisieren und Durchführung von virtuellen Meetings
- Troubleshooting
Voraussetzungen
Affinität im Umgang mit Computer und Internet
Inhalte
Virtuell vs. Präsenz
- Anwendungsfälle für virtuelle Meetings
- Chancen und Grenzen?

Termin- und Meeting buchen
- Buchen eines Raums im Haver & Boecker Meetingkalender
- Einloggen Cisco Webex Meetings
- Zurechtfinden in der Buchungsoberfläche
- Meeting anlegen
- Teilnehmer einladen
- Agenda festlegen
- Technische Voraussetzungen an die Teilnehmer kommunizieren

Meeting starten
- Der Weg ins Meeting
- Tech-Check: Web App vs. Desktop APP
- Audio und Videoverbindung herstellen

Meeting durchführen
- Anwendungsfälle im Meeting: Was kann ich im Meeting machen?
- Steuerung Whiteboard, Kommentare, Application Sharing, Desktop Sharing
- Moderatorenwechsel – Blick auf Inhalte der Teilnehmer

Trouble-Shooting
- Voice over IP geht nicht – was kann der Teilnehmer tun?
- Hall und Rückkopplung im Audio
- Was tun, um den Problemen vorzubeugen?
Methoden
Gruppenarbeit
Fachvortrag mit praktischen Übungen


Bedarf melden