Thema
Inhouse Training kompakt IV: Outlook effizient nutzen
Zielgruppe
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Outlook arbeiten und nicht alle Funktionen kennen
Ziel
Ziel ist die sichere Anwendung der wichtigsten Funktionen in der Termin-, Kalender- und Aufgabenverwaltung
Voraussetzungen
Outlook Grundlagen
Inhalte
E-Mails
o Bearbeitung (kurze Grundlagen: Empfänger, Form, Ausdruck)
o Einrichten des Posteingangs (z.B.: Ansichten, Benachrichtigung)
o Ordnersystem erstellen
o Kategorisieren
o Rückruf von E-Mails
o Regeln einrichten
o Schnellbausteine erstellen
o Signatur/Automatische Antworten
o Suchoptionen

Kalender
o Besprechungen planen inkl. Raumbuchung und Catering
o Serientermine
o Verschiedene Einstellungen (Kalenderwochen, Feiertage)
o Kalenderfreigabe

Aufgaben
o Aufgaben erstellen, verwalten
o Aufgaben in Mails/Mails in Aufgaben umwandeln

Kontakte
o Kontakte anlegen
o Gruppen erstellen
Methoden
Demonstration, Übungen am PC, Powerpoint
Hinweis
Der Zugang im Werk 6 ist zugangsgesichert; Ihre Stempelkarten werden für den Zeitraum des Seminars für den kleineren Seiteneingang freigeschaltet.

Der EDV Schulungsraum befindet sich im 1. Stock auf Werk 6. Im ersten Stock angekommen, halten Sie sich rechts, gehen durch die Glastür an der Küche vorbei. Der Schulungsraum befindet sich auf der linken Seite.


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